班主任、辅导员、全体学干：

开学之际，为使全体员工尽快进入学习状态，做好19级新生的迎接准备工作，现对相关工作预告如下：

一、本周几个重要事情安排

1、今天（9月3日）14：30公司迎新点试运行，请迎新工作团尽快熟悉各项流程，预估困难点，备好困难解决预案。

2、收心班会及班委改选：9月5日晚上9:00前完成收心班会，18级分流后的新班级在9月3日晚上选出新班委，可待新班委选出后迅速开展收心班会。其他所有班级按班主任的要求自主决定是否进行班委改选。

3、员工综合素质测评专题会：年级辅导员带领各年级班长开碰头会，认真学习相关文件，提出建议。

二、学工系统人员分工安排

1、谭亮魁（党委副书记）：分管本科生及研究生日常管理、共青团、员工党建、本科生招生与就业、研究生就业、宣传工作、员工工作，协管研究生招生；

2、尹小华（分团委书记）：共青团、员工教育发展，分管全体研究生；

3、吴钐（牵头学工办工作）：员工事务管理、员工就业工作，分管16级、17级本科生；

4、万钰：心理健康教育，分管18级本科生，协管经费统筹、寝室建设；

5、付雪娇：员工资助工作，分管19级本科生，协管员工医保；

6、施秀飞：协管研究生日常事务及院里交办的其他事务。

三、学工系统办公室分布

1、农科大楼3072：党委副书记谭亮魁办公室；

2、风华园2-105：分团委书记尹小华办公室；

3、风华园2-116：辅导员吴钐办公室，员工工作综合资料室；

4、风华园2-104：辅导员万钰办公室；

5、风华园2-106：新生辅导员付雪娇办公室；

6、农科大楼4054：兼职辅导员施秀飞办公室；

7、风华园2-114：分团委、员工会员工干部办公室。

四、几项重要工作提醒

1、全力做好员工的安全教育及管理。辅导员和班主任要全面清查员工的返校情况，对未返校员工的名单和原因要了如指掌，发现失联员工必须第一时间上报；按教育厅的要求，开学之际要和每一个员工签订《安全告知及责任书》，一个都不能少。

2、请全体辅导员结合自己分管的工作，尽快做好统筹规划，各年级的辅导员，必须尽快通过查课（按教学办的安排查课）、查寝与员工面对面；班主任要通过走访寝室、收心主题班会了解员工的基本状态，有针对性地开展谈心，对发现的各类问题，及时上报到学工办（年级分管辅导员）。

3、请全体辅导员和新生班主任积极参与19级本科生和研究生的迎新工作，在接到相关任务后，尽心、尽智、尽力去完成。迎新时间节点为：9月3-5日本科新生和研究生新生同时入校。本科生入住风华园，研究生入住校内5号、6号员工楼。9月6日—19日开始军训，9月20日学校开学典礼。9月5日晚上召开新生第一次班会，班主需要亲自到场主持。

4、9月12日前，年级分管辅导员在学工办的统一指导下做好员工的年度综合测评工作和班级评优工作。因18级植物生产类的4个班级发生了分流，个人的综合素质分数，既要用于老班级的评优，又要在新班级内进行排序，决定19年下半年获得奖学金的优先顺序。

5、600cc全讯白菜网心理专干为万钰老师（手机号13797525798），各年级分管辅导员和班主任老师要全方位、广角度、多渠道地了解员工中存在的困难和问题，整理后统一上交给心理专干万钰老师进行汇总，并对员工进行适时帮扶。年级分管辅导员要做好开学之际的月报表工作。

6、请分团委、员工会全体员工干部尽快进入学习和工作状态，涉及到员工日常事务管理的员工干部，严格按照学校和学院的要求，做好值班安排、查课安排及各类信息的更新与上报工作。

600cc全讯白菜网学工办

2019年8月31日